Die digitale Transformation (auch „digitaler Wandel“) bezeichnet einen fortlaufenden, in digitalen Technologien begründeten Veränderungsprozess, der als Digitale Revolution die gesamte Gesellschaft und in wirtschaftlicher Hinsicht speziell Unternehmen betrifft. Basis der digitalen Transformation sind digitale Technologien, die in einer immer schneller werdenden Folge entwickelt werden und somit den Weg für wieder neue digitale Technologien ebnen. (Quelle: Wikipedia)

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Wir haben einen Leitfaden für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten/ Investitionen entwickelt, welcher sich in der konkreten Anwendung in der Praxis bereits mehrfach bewährt hat.

Es handelt sich um eine Systematik, welche sich eng an klassische, strategische Instrumente anlehnt und mehrdimensional aufgebaut ist.

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Jedes Projekt wird aus der Perspektive von 

• Ressourcen: Mitarbeitern, Kultur, Wissen, Zeit, Infrastruktur 

• Prozesse/Abläufe

• Kunden/Patienten

• Finanzen

betrachtet und bewertet.

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Vorgehen step-by-step

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a. Grundsätzliches:

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1. Worum handelt es sich beim Investitionsanliegen/Projekt?

2. Wurde die Strategie der Praxis konsultiert und passt das Projekt mit ein?

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b. Beurteilung in Bezug auf die oben genannten Perspektiven:

1. Welche Chancen sind vorhanden? (aus Sicht obiger Perspektiven)

2. Welche Ziele werden verfolgt bei der Einführung?

3. Haben wir bereits Stärken/Kompetenzen für dieses Projekt? Wo sind wir bereits gut in Bezug auf das Projekt?

4. Wo liegen Schwächen? Was können wir nicht so gut?

5. Gibt es Risiken/Gefahren, die zu berücksichtigen sind, auf welche wir nicht selber direkt Einfluss nehmen können?

6. Wo liegen die Herausforderungen/Knacknüsse/Hindernisse? Können diese durch gezielte Fortbildung oder durch externe Beratung bewältigt werden?

7. Gibt es zeitliche Faktoren/Limiten, welche berücksichtigt werden müssen?

8. Gibt es Umfeld-Faktoren (Umwelt, Konkurrenz...), welche berücksichtigt werden müssen?

9. Welche Massnahmen sind zu planen, damit das Projekt gelingen kann?

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c. Entscheidung

Aufgrund der Analyse kann nun entschieden werden, ob ein Projekt/Investitionsanliegen realisiert wird

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d. Umsetzung

Die unter a.9 geplanten Massnahmen müssen nun auf einen Zeitstrahl gebracht und umgesetzt werden

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e. Evaluation

Sind die Massnahmen in allen Perspektiven umgesetzt worden? Gibt es Verbesserungsanliegen?

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Download:

Den Leitfaden können Sie als Excel-Dokument zu Ihrer individuellen Bearbeitung hier downloaden:

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